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进入程序演示 知识产权
以数字化管理为主,档案实体保管为辅,以加快输入速度、无限扩展历史数据量、增强数据处理(综合开发)、网上数据发布、网上数据互动、档案安全性等为重心,逐步把档案管理提升到知识管理、信息管理的高度,将您从繁杂的“故纸堆”中解脱出来,重塑档案管理的价值观。
多级机构联合管理 总部、二级单位、三级单位共享统一系统平台,配合灵活严格的权限控制,实现了数据综合管理、数据综合查询、兼容各单位的不同分类方式。
文件扫描 您只需点击鼠标,其他自动完成,不必取名和退出系统。同时,采用条形码识别技术,实现批量流程扫描。
文件格式 兼容所有文件格式,并紧密压缩。
文字识别 系统兼容各种扫描图片识别系统,实现图片文字识别。
原文挂接 电子文件原文,可以任意多个同时快速挂接。
多 媒 体 录像、录音等多媒体文件,转换成数字形式,自由播放。
数据接口 任意采集OA等系统的数据,建立自动定时连接,数据方便地进入档案库。
自动组卷 分类编号自动生成,简单方便。
打印报表目录、标签简捷,采用WORD等最常用办公软件显示和打印,简单又方便 。
数据开发 快速组织大量的知识专题,档案编研的艰难已成为历史,并可立即在网上见效,体现档案知识化的价值。
智能检索 一般用户通过网络浏览器查询,无须了解档案专业知识,用鼠标点击就可获取您的所需;档案人员设有更加完善的检索方法。
光盘发布 数据自由复制到光盘,方便携带外出使用,并可脱离软件实现查询功能。
知识扩充 免费提供相关知识,自动从网站免费获取。
运行速度 运用多种先进技术,大大加快系统运行速度。
数据互通 档案中心网站、档案管理数据库和原文库分布于不同的服务器,又可合为一个服务器。
安 全 性 用户统一编号,设置一步到位;对档案原文查阅权限逐份加密,不同岗位的员工具有不同的查看权限;档案发布必须通过负责人审批,明确发布责任。
内部管理 辅助档案部门内部实行目标管理、设备管理、报表管理等。
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